Vacature administratief ondersteuner
Ben jij onze verbinden?
Zoek jij een parttime baan waarin je echt het verschil kunt maken?
Heb jij een visie over goede kwaliteit van leven voor mensen geraakt door kanker?
Ben jij georganiseerd en heb je een passie voor schrijven?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomgeschrijving
De administratief ondersteuner helpt de coördinator met administratieve taken, kwaliteitsontwikkeling -en waarborging. Je werkt in de Dijklander ziekenhuizen Hoorn en Purmerend en de drie centra voor leven met en na kanker; Wij Allemaal, Huis aan het Water en Pisa.
De ondersteuner zet zich daarbij indirect in voor het belang van de patiënten en vrijwilligers, (zorgverleners en alle andere disciplines met betrekking met de drie centra). De ondersteuner is verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning dat in samenspraak met de coördinator, het ziekenhuis, de vrijwilligers en de centra wordt ontwikkeld.
Taken administratief ondersteuner
Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze coördinator op diverse gebieden, waaronder:
- Faciliteren door o.a.:
roosters en agenda’s maken, uitnodiging maken voor -en plannen van teamvergaderingen, trainingen, afspraken plannen etc. - Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve taken. Bijvoorbeeld themabijeenkomsten.
- Notuleren: Vergaderingen bijwonen en zorgdragen voor nauwkeurige en duidelijke notulen.
- Assisteren bij het opstellen en uitwerken van beleidsdocumenten.
- Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitsverbeteringen binnen onze organisatie en in samenwerking met het Dijklander ziekenhuis.
Wij vragen
Minimaal MBO niveau 4 opleiding.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring met beleidsstukken en kwaliteitsprocessen is een pré.
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Goed kunnen samenwerken met diverse partijen.
Goede waarborging van de privacy. VOG verklaring.
Vaardigheid in notuleren en oog voor detail.
Zelfstandigheid en proactieve werkhouding.
Ervaring met roosters maken, Excel, Social media, Google Drive en plannen van afspraken.
Beschikbaarheid van 8 uur per week. Dag in overleg.
Wij bieden
Een functie waarbij jij een waardevolle ondersteuning biedt voor patiënten met kanker en hun naasten.
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
Flexibele werktijden. Thuiswerken is een mogelijkheid.
Een collegiaal en ondersteunend team.
Bruto salaris van plus minus € 860,- per maand voor 8 uur per week (32 uur per maand).
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast om aan de slag te gaan als administratief ondersteuner? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar loes@wij-allemaal.nl.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
De reden om psychologische hulp te zoeken heeft te maken met de impact die kanker heeft op alle levensgebieden. ‘Er is een leven voor en er is een leven na kanker’ is een veelgehoorde zin.
De hulpvraag waarmee mensen hier komen is zeer wisselend en voor mij is het belangrijk om zo dicht mogelijk aan te sluiten bij de vraag die er is. Ik beschouw het als een bijzondere ontwikkeling om na mijn langdurig werk binnen de geestelijke gezondheidszorg naast mijn eigen praktijk nu ook mijn ervaring te kunnen gebruiken bij de meer existentiële problematiek die kanker met zich meebrengt. Ik heb jarenlang als groepspsychotherapeut gewerkt in het Psychotherapeutisch Dagcentrum van het ZMC, ervoor als arts bij de Jeugdpsychiatrie van de GG&GD in Amsterdam en de laatste 15 jaar heb ik mijn eigen privépraktijk gehad in Amsterdam. Het valt me steeds weer op hoe in Huis aan het Water een omgeving gecreëerd wordt waar mensen zichzelf kunnen zijn, de ruimte vinden om uit te zoeken wat ze er willen halen aan hulp en ook hoe vanzelfsprekend de staf, vrijwilligers en therapeuten hierbij aansluiten.
Mijn naam is Caroline van den Berg en ik ben vrijwillig werkzaam als loopbaan adviseur in het huis aan t water. Ik woon met veel plezier in Amsterdam! 
Mijn naam is Charlotte Buys, van oorsprong Landschapsarchitect en in een latere fase van mijn leven ben ik werkzaam geweest als docent, mentor, facilitator Creative Thinking, coach en gesprekspartner.
Marja van der Werff – holistisch coach
Mijn naam is Hennie Smit en sinds 1 januari maak ik deel uit van het team geestelijk verzorgers bij het Huis aan het Water.
Ruim dertig jaar ben ik vanuit verschillende professies werkzaam in de gezondheidszorg, altijd in het directe contact met de ander. Aanvankelijk veel gewerkt als paramedicus in de psychosomatiek; de laatste 14 jaar als humanistisch geestelijk begeleider in o.a. ouderenzorg en psychiatrie. Daarnaast begeleid ik al jarenlang mensen in de thuissituatie via het Centrum voor Levensvragen (CvL). Via het CvL ben ik – met genoegen – verbonden aan Huis aan het Water.
Jos Timmerman
Daniëlle de Boer
Mijn naam is Anne Oude Elberink en ik ben sinds maart 2020 verbonden als psychiater aan Huis aan het Water. Hiervoor werkte ik in het Dijklander Ziekenhuis, alwaar ik reeds veel te maken kreeg met patienten met een combinatie van psychische en lichamelijke klachten.
Matty Hakvoort
Door haar jarenlange ervaring met het afsluiten van hypotheken, pensioenen en verzekeringen kan elke financiële vraag over werk, verzekeringen en pensioen gedurende of na ziekte gesteld worden. Aan de hand van eigen informatie kan een plan worden gemaakt om de geldstromen goed te laten lopen tijdens de behandelingen. Financieel evenwicht zorgt voor rust. Niet alleen bij de zieke; ook de familie is er bij gebaat.
Ryan Kreijne
Nathalie Kool
Margriet Greuter
